Знание Иностранного Языка Код По Окин
Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предуссматривает два случая когда личная карточка необходима:.
04 языки народов российской федерации и иностранные языки. Знание иностранного языка немецкий читает и может объясняться по ОКИН наименование. 04 Языки народов Российской Федерации и иностранные языки. - Поправка 1/2015 ОКИН, утв.
для ознакомления с записями в трудовой книжке;. и для учета военнообязанных. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения. Минимально работник расписывается в карточке три раза:. за достоверность сведений при приеме на работу;. при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;.
при увольнении. В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Личная карточка работника — форма Т-2 образец заполнения Пункт 1.
Заполняем «шапку». Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре) и пол. В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника. В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).
Общие сведения Вписываем реквизиты трудового договора. Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге свои, в Челябинске свои. Найти код можно в Интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении.
Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код. Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:.
читает и переводит со словарем;. читает и может объясняться;. владеет свободно.
Заполняем сведения об образовании. Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т.е. На момент приема. Информацию берем из трудовой книжки. Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости. Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.
Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:. в аппарате Совета Обороны РФ;.
в Администрации Президента РФ;. в Судебном департаменте при Верховном Суде и т.д. (полный список см. В Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от № 808). Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ на основании которого брак был расторгнут). Указываем код по ОКИН состояния в браке:.
никогда не был(а) в браке;. брак зарегистрирован;. брак не зарегистрирован;. вдовец или вдова;. разведен(а) официально;. разошлись (когда неофициально). В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.
В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное). Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.
Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики). Сведения о воинском учете Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:.
удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники), либо. военного билета (пребывающие в запасе). Для пребывающих в запасе. Первый пункт на офицеров запаса не заполняется. Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.
Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты. В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например, 021102 или 113195А; В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:. А (годные к военной службе);. Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);. В (ограниченно годные к военной службе);.
Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А. Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета. Седьмой пункт подлежит заполнению, если:. есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;. работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время. Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.
Для призывников. Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются. Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву. В пятом пункте указывается сведения из приписного:.
А (годные к военной службе);. Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);.
В (ограниченно годные к военной службе);. Г (временно не годные к военной службе);. Д (не годные к военной службе). Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе. После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.
Знание Иностранного Языка Код По Окин
Прием на работу и переводы Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме. Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2. Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми. Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.
Отпуска Сюда вносится информация обо всех отпусках:. ежегодных;. учебных;. без сохранения заработной платы;.
дополнительных оплачиваемых и др. Выглядит все это примерно так. Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией. Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела.
Лист надо вклеить в карточку Т-2. На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).
В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную. На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения. Социальные льготы и дополнительные сведения Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены. Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо. Увольнение работника Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении. И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2.
Хранение карточек Т-2 Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе). Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников). Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга. Других требований к хранению карточек не установлено. Заполненный бланк формы Т-2.
Щур Д.Л., юристы Личные карточки по форме № Т-2 заполняются на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, паспорта или иного удостоверения личности, трудовой книжки, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Личная карточка состоит из нескольких смысловых разделов:. общие сведения;.
сведения об образовании;. сведения о полученной профессии (специальности), трудовой деятельности и стаже работы;. сведения о семейном положении;. сведения о воинском учете;. прием на работу и переводы на другую работу;. аттестация;. повышение квалификации;.
профессиональная переподготовка;. поощрения и награды;. отпуск;. социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством;. дополнительные сведения;. сведения об увольнении.
Состояние В Браке
Каждый раздел содержит описательную часть реквизита (пункта). При заполнении унифицированной формы № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от № 26, текст записей-описаний не должен заходить на поле кодирования, в противном случае форма считается испорченной и подлежит переписыванию. В текстовой части личной карточки следует избегать, а в поле кодирования использовать служебные символы: двоеточие (:), равно (=), косая черта (/). При отсутствии записей в описательной части реквизитов (пунктов) или при отрицательных ответах на вопросы («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами, а даты кодируются арабскими цифрами: в первых двух разрядах пишется число, во вторых двух — месяц, и в третьих двух — год. Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами, а также Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты предусмотрен ряд правил по заполнению личной карточки. Приведем некоторые из них.
Наименование организации указывается полностью. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Табельный номер работника не должен быть длиннее 6 цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.
Повторное использование табельных номеров допускается не ранее, чем через 3 года после увольнения. Идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства указываются в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования. В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника. Пол (мужской, женский) обозначается буквами «М» и «Ж». Фамилия, имя, отчество записываются полностью и разборчиво. Фамилию желательно смещать к левому краю, чтобы в будущем при ее изменении можно было внести соответствующие исправления (зачеркнуть старую и записать новую) в соответствии с представленными в отдел кадров документами.
Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например: «12 декабря 1964 года». При этом код указывается следующим образом:. При указании места рождения нужно учитывать следующее: а) длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов; б) районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями:.
Отчисления
город — гор. деревня — дер. округ — окр. область — обл.
поселок — пос. район — рн. станция — ст.
В) аул, кишлак, село, станица пишутся полностью; г) код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов адмнистративно-территориального деления (ОКАТО). Гражданство записывается без сокращения.
Запись гражданства и ее кодирование по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) могут быть следующими:. гражданин Российской Федерации — 1;. гражданин Российской Федерации и иностранного государства — 2 (в случае двойного гражданства указывается, какого именно государства гражданство);. иностранный гражданин (указывается какого государства) — 3;. лицо без гражданства — 4.
Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом: «владею свободно» (код по ОКИН — 3), «читаю и могу объясниться» (код по ОКИН — 2), «читаю и перевожу со словарем» (код по ОКИН — 1).
Образование записывается и кодируется согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО). Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:. начальное (общее) образование — 02;. основное общее образование — 03;. среднее (полное) общее образование — 07;. начальное профессиональное образование — 10;. среднее профессиональное образование — 11;.
неполное высшее образование — 15;. высшее образование — 18;. послевузовское образование — 19. Работники, обучавшиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим основное (общее) или среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в высшее учебное заведение. Если работник закончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать обучение или обучается на третьем курсе, то записывается, сколько курсов закончено или на каком курсе обучается. Окончившие три курса высшего учебного заведения относятся к лицам с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием.
Работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях (техникумах, колледжах), но не окончившие их, должны быть отнесены к лицам, имеющим среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение. К лицам, имеющим среднее (полное) общее образование, также относятся работники, закончившие средние школы, школы с углубленным изучением какого-либо предмета, лицеи, гимназии. Запись «начальное профессиональное образование» делается в личных карточках работников, окончивших профессионально-технические училища или приравненные к ним учебные заведения. Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать сокращенное «им.», если за словом имени идут слова «профессора», «академика» и пр., то следует писать «им.
Профессора», «им. Академика» и т.д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании диплома об образовании. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.
Если работник закончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке: а) для высших учебных заведений: «бакалавр», «магистр», «специалист». Для квалификации «бакалавр» и «магистр» указывается направление, а для специалиста — специальность; б) для средних учебных заведений: «техник», «товаровед», «бухгалтер», «менеджер» и т.д. Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания и приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но представляет интерес для организации. Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
Состояние в браке записывается и кодируется в соответствии со следующими возможными значениями в соответствии с ОКИН:. никогда не состоял (не состояла) в браке — 1;. состоит в зарегистрированном браке –2;. состоит в незарегистрированном браке — 3;. вдовец (вдова) — 4;.
разведен (разведена) — 5;. разошелся (разошлась) — 6. В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства.
Ближайшими родственниками считаются отец, мать, муж, жена, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником. Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам, изложенным в п.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:. военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;. удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — на граждан, подлежащих призыву на военную службу. На граждан, пребывающих в запасе:. п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;. п.
3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);. п.
4 «Полное кодовое обозначение ВУС»– записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);. п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;. в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом): строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. На граждан, подлежащих призыву на военную службу:.
п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п.
7 «Состоит на воинском учете» не заполняются;. п. 2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»;.
п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья». Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся в течение работы на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы № Т-1 и Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5). Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с записями под расписку.
Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу либо поступающих из отдела подготовки кадров.